การจัดการกับพนักงานเนี่ย เป็นเรื่องน่าปวดหัว กับ HR ทุกบริษัท เรียกได้ว่าบางบริษัท แทบจะมีเรื่องกับพนักงานในทุกวัน ตั้งแต่เรื่องระบบการจัดกะการทำงาน รอบการทำงาน การลา การขาดโดยที่ไม่แจ้ง ตารางงานที่ไม่ลงตัว และการเข้างานสาย
เพราะทุกปัจจัยในการทำงาน มักเริ่มต้นที่”พนักงาน” และพนักงานก็เป็น”คน” ที่มีความต้องการ ความคิดที่แตกต่างกันไป ดังนั้นในการจัดการคนด้วยคนเนี่ย มันก็จะต้องมีการจัดการที่ซับซ้อนมากกว่า ปัญหาอื่นๆ
แต่ถ้าเราสามารถนำ โปรแกรมลงเวลาทํางานพนักงานออนไลน์ ของทางเรามาปรับใช้เพื่อลดปัญหา และข้อขัดแย้งกับพนักงานได้ คงเป็นเรื่องที่ดี และทำให้การประสานงานเป็นไปได้ราบรื่นมากขึ้น เพราะ โปรแกรมลงเวลาทํางานพนักงานออนไลน์ของทางเรา สามารถตอบโจทย์การทำงานได้หลากหลายรูปแบบ ซึ่งอาจจะเหมาะกับบริษัท หรือองค์กรของคุณ โดยโปรแกรมของเรามีความสามารถเบื้องต้นดังนี้
ฟีเจอร์การทำงานของระบบบันทึกเวลาเข้าออกออนไลน์
- สามารถตั้งค่ากะการทำงานในไทม์ไลน์หรือมุมมองปฏิทินด้วยรูปแบบคงที่ หรือแบบเดิม (รายวัน,รายสัปดาห์,รายปักษ์ และ รายเดือน) สามารถคัดลอกรูปแบบกะการทำงานระหว่างพนักงานได้ในรูปแบบที่ง่ายต่อการจัดการ
- กำหนดปฏิทินวันหยุดราชการให้กะพร้อมกับกฎเพิ่มเติมเช่นเวลาพักกะกลางคืนทำงานล่วงเวลาและอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสามารถจัดการได้โดยผู้ดูแลระบบหรือหัวหน้างาน
- ถ้ากฎ OT ถูกเปิดใช้งาน พนักงานสามารถทำงานล่วงเวลา (OT) ได้ก่อนที่กะจะเริ่มต้นหรือหลังกะจะสิ้นสุด, ถ้ากฎ OT ถูกปิดใช้งาน ชั่วโมงการทำงานเพิ่มเติมจะถูกเก็บไว้เป็นชั่วโมงพิเศษ
- และพนักงานยังสามารถแปลงชั่วโมงพิเศษเพื่อชดเชยชั่วโมงการลาที่สามารถใช้ได้ในภายหลัง
- พนักงานสามารถดูเวลาเข้างาน, วันหยุด, วันนักขัตฤกษ์,และวันลา ได้ในปฏิทินแอพพริเคชันบนมือถือ นอกจากนั้นพนักงานยังสามารถส่งคำขอเปลี่ยนกะทำงาน หรือสลับวันหยุดกับเพื่อนร่วมงานได้
- สามารถตั้งค่าตารางกะที่ยืดหยุ่นได้สำหรับพนักงานที่ไม่มีเวลาทำงานที่แน่นอน ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการสามารถติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานทั้งหมดได้
จากฟีเจอร์การทำงานของ โปรแกรมลงเวลาทํางานพนักงานออนไลน์ ของเรา เราจะขอขยายความในแต่ละหัวข้อ เพื่อให้สามารถมองได้เห็นภาพดังนี้
- สามารถตั้งค่ากะการทำงานในไทม์ไลน์หรือมุมมองปฏิทินด้วยรูปแบบคงที่ หรือแบบเดิม (รายวัน,รายสัปดาห์,รายปักษ์ และ รายเดือน) สามารถคัดลอกรูปแบบกะการทำงานระหว่างพนักงานได้ในรูปแบบที่ง่ายต่อการจัดการ
ความสามารถนี้ของ โปรแกรมลงเวลาทํางานพนักงานออนไลน์ของเรา จะทำให้การตั้งค่ารูปแบบการทำงานของพนักงาน ที่เป็นการตั้งค่าตารางงาน กะการทำงานได้ในการตั้งเป็นรอบๆ ยิ่งหลายโรงงานมีการสลับรอบแบบรายสัปดาห์ กะเช้า กะบ่าย และกะดึก จะดีกว่าไหม ถ้าสามารถกำหนด และคัดลอกรูปแบบการทำงานซ้ำๆ ได้โดยง่าย และยืดหยุ่น ให้เป้นไปตามความต้องการที่เฉพาะของโรงงาน หรือบริษัทของคุณ แค่ฟีเจอร์นี้ ก็ได้ใจพนักงานฝ่ายบุคคลที่จัดการ จัดตารางการทำงานของพนักงานกะ ได้ง่ายขึ้นแล้ว
- กำหนดปฏิทินวันหยุดราชการให้กะพร้อมกับกฎเพิ่มเติมเช่นเวลาพักกะกลางคืนทำงานล่วงเวลาและอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสามารถจัดการได้โดยผู้ดูแลระบบหรือหัวหน้างาน
การกำหนดการทำงานในรูปแบบนี้ของโรงงาน เป็นอะไรที่มีความหลากหลายมาก ในแต่รอบช่วงการทำงานก็มีการปรับแก้ที่แตกต่างกันไปตามจำนวนงานในช่วงนั้น เช่น หากเป็นช่วงเร่งการทำงานของโรงงานผ้าที่มีออเดอร์ส่งออกเป็นจำนวนมาก ในวันหยุดก็อาจจะมีการเปิดโอทีทั้งในช่วงกะ และช่วง โอทีเป็นพิเศษ เรียกได้ว่าหากสามารถกำหนดรายละเอียด และกฎที่เกี่ยวข้องในช่วงกะนั้นได้ละเอียดเท่าไหร่ พนักงานที่เป็นผู้ปฎิบัติก็จะสามารถทำงานได้ตรงกับข้อกำหนดนั้นได้ถูกต้องที่สุด
- พนักงานสามารถดูเวลาเข้างาน, วันหยุด, วันนักขัตฤกษ์,และวันลา ได้ในปฏิทินแอพพริเคชันบนมือถือ นอกจากนั้นพนักงานยังสามารถส่งคำขอเปลี่ยนกะทำงาน หรือสลับวันหยุดกับเพื่อนร่วมงานได้
การที่พนักงานของบริษัท ที่ใช้ โปรแกรมลงเวลาทํางานพนักงานออนไลน์ ของทางเรา ได้ทราบกำหนดการ ตารางงาน วันหยุด วันลา กะงานที่เปลี่ยนไป ที่เป็นเรื่องของตนเองผ่านทางแอปมือถือได้โดยที่ไม่ต้องไปที่ทำงาน ถือว่าเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานได้เป็นอย่างดี พนักงานจะมีชีวิตที่ดีขึ้น เขาจะได้เห็น และวางแผนอนาคตในการจัดการกับวันหยุดวันลาของตัวเองได้อย่างถูกต้องรัดกุม และทางฝ่ายบุคคลของบริษัท ก็จะเห็นในปัญหาที่อาจจะเกิดขึ่นล่วงหน้าได้เป็นอย่างดี
- สามารถตั้งค่าตารางกะที่ยืดหยุ่นได้สำหรับพนักงานที่ไม่มีเวลาทำงานที่แน่นอน ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการสามารถติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานทั้งหมดได้
ในบางรูปแบบการทำงานเช่นโรงแรม จะมีตำแหน่งงานที่เรียก EXTRA เรียกได้ว่าเป็นตำแหน่งที่เอาไว้อุดปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น อันเนื่องมาจากคนไม่พอ หรือมีคนลา แน่นอนว่ากะวันทำงานแบบนี้ ไม่มีรูปแบบที่ตายตัว เรียกว่าเป็นพนักงานในระบบเผื่อเรียก ตัวสำรองในระบบฟุตบอล และแน่นอนว่าเมื่อกะการทำงานที่ไม่แน่นอนแบบ โปรแกรมลงเวลาทํางานพนักงานออนไลน์ของเรายังสามารถกำหนด และจัดการได้ โปรแกรมของเราก็ถือได้ว่าเป็นโปรแกรมที่สามารถจัดการตารางได้ ได้ครอบคลุมแทบทุกปัจจัยในการทำงานโปรแกรมหนึ่ง
เมื่อคุณได้ทราบความสามารถ ข้อดี ตัวอย่างการปรับใช้งาน โปรแกรมลงเวลาทํางานพนักงานออนไลน์ของเราบางส่วนแล้ว หากโปรแกรมของเราคือสิ่งที่ท่านกำลังมองหา ท่านสามารถติดต่อฝ่ายขายของเราได้ เพื่อทำงานขอรับการสาธิตการใช้งานโปรแกรม