หลังจากที่ได้รับผลกระทบจากโควิดมานานถึง 3 ปีเต็ม ธุรกิจบริการเช่าอุปกรณ์งานอีเว้นท์มากมายต่างเริ่มกลับมาเปิดให้บริการอีกครั้ง ซึ่งแน่นอนว่าผู้ให้บริการแต่ละแห่งก็เองมาพร้อมกับโปรโมชันพิเศษมากมาย จนทำให้บุคคลทั่วไปและธุรกิจหลายแห่งที่สนใจจัดงานอีเว้นท์เลือกไม่ถูกเลยว่าจะใช้บริการเช่าอุปกรณ์งานอีเว้นท์กับที่ไหนดี
หากคุณเป็นอีกคนหนึ่งที่ต้องการจัดงานอีเว้นท์พิเศษ แต่ยังไม่มั่นใจว่าจะเลือกใช้บริการจัดงานอีเว้นท์อย่างไรให้ลงตัวทั้งความต้องการและงบประมาณ วันนี้เรามีเคล็ดลับดี ๆ มาฝากกัน
เช็กประเภทงานอีเว้นท์ก่อน
การกำหนดจุดประสงค์ ประเภท และรายละเอียดทั้งหมดของงานอีเว้นท์ คือ สิ่งแรกที่ทุกคนควรให้ความสำคัญก่อนตัดสินใจใช้บริการเช่าอุปกรณ์งานอีเว้นท์ เพราะนอกจากจะช่วยกำหนดขอบเขตการทำงานแล้ว การกำหนดรายละเอียดที่ครบถ้วนยังถือเป็นการแพลนงานไปในตัว ทำให้ทราบถึงอุปกรณ์และผู้ช่วยที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้สามารถบอกรายละเอียดและให้ธุรกิจบริการเช่าอุปกรณ์งานอีเว้นท์เสนองบประมาณและการดำเนินการที่ครอบคลุมมาได้แบบครบจบในขั้นตอนเดียว
หากยังไม่แน่ใจจะเริ่มต้นอย่างไร ขอแนะนำให้ลองกำหนดจุดประสงค์ของงานอีเว้นท์ก่อน เช่น จัดโปรโมชัน เปิดตัวสินค้าใหม่ หรือจะงานอีเว้นท์สัมมนาเพื่อสร้างโอกาสธุรกิจ จากนั้นจึงกำหนดจำนวนแขกผู้เข้าร่วม สุดท้ายจึงเป็นกิจกรรมต่าง ๆ ภายในอีเว้นท์และอุปกรณ์ที่ต้องใช้
อย่าลืมดูงบประมาณ
ธุรกิจบริการเช่าอุปกรณ์งานอีเว้นท์ที่ได้มาตรฐานส่วนใหญ่สามารถบริหารจัดงานได้ตามงบประมาณที่ต้องการ ดังนั้น หากกำหนดรายละเอียดทั้งหมดเป็นที่เรียบร้อย อย่าลืมแพลนงบประมาณที่ต้องการร่วมด้วย โดยงบประมาณจะสามารถแบ่งได้หลายส่วน ไม่ว่าจะเป็นค่าอุปกรณ์ ค่าพิธีกร ค่าจ้างแขกเข้าร่วมงาน ไปจนถึงค่าใช้สถานที่
นอกจากนี้ ธุรกิจบริการเช่าอุปกรณ์งานอีเว้นท์บางแห่งอาจมีการคิดค่าธรรมเนียมและค่าการให้บริการร่วมด้วย ด้วยเหตุนี้ หากต้องการจัดงานอีเว้นท์ให้อยู่ในงบประมาณที่ตั้งไว้ อย่าลืมสอบถามถึงค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากที่วางบิลให้ครบถ้วน เพื่อเป็นการบริหารงบประมาณที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
ตรวจสอบการดูแลหลังการขายทั้งหมดเรียบร้อย
เมื่อกำหนดขอบเขตของงาน ไปจนถึงงบประมาณที่ต้องการได้แล้ว สิ่งสุดท้ายที่ขอแนะนำให้ตรวจสอบให้ดีก่อนใช้บริการเช่าอุปกรณ์งานอีเว้นท์ คือ บริการดูแลหลังการขายทั้งหมด เช่น การรับประกันคุณภาพอุปกรณ์ การขนส่งและตกแต่งสถานที่ให้พร้อม ไปจนถึงระยะเวลาในการส่งคืนของ ตลอดจนค่าปรับที่ต้องเสียหากมีอุปกรณ์ใดเสียหาย ทั้งนี้เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้การจัดอีเว้นท์มากขึ้น ไปจนถึงป้องกันไม่ให้โดนเอาเปรียบ หรือ มีการคิดค่าใช้จ่ายที่ไม่เป็นธรรมเกิดขึ้น
จะเห็นได้ว่าการเลือกบริการเช่าอุปกรณ์งานอีเว้นท์นั้นไม่ได้ยากอย่างที่คิด อย่าลืมนำทั้ง 3 เคล็ดลับที่นำมาฝากนี้ไปปรับใช้ เพื่อเลือกธุรกิจและผู้ให้บริการที่ตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุดด้วยนะ